Als je nu aan het werk bent met versies van documenten kun je soms door de bomen het bos niet meer zien. Uiteraard hou je zelf de versies bij in de bestandsnaam …_v12 en zet je diezelfde versie ook in het bestand (bijvoorbeeld in de voettekst). Maar ja… soms he…. dan gebeurt het. Twee wijzigingen op een dag in dezelfde versie… Welke is nu de goede?

Om dit probleem op te lossen heeft word de mogelijkheid Word documenten te vergelijken. Neem 1 document als hoofddocument en neem het tweede als vergelijker en Word geeft je een overzicht wat er anders aan is, welke auteur dit gedaan heeft en wat je weg wilt halen of wilt bewaren. Is dat nu niet handig?

 

Werkwijze vergelijken documenten in Word

• Zet de bestanden in één map of bepaal waar de te vergelijken documenten zijn opgeslagen
• Open >> Word
• Ga naar tabblad >> Controleren
• Ga naar de groep >> Vergelijken
• Klik op >> Vergelijken
• Kies voor >>Twee versies van een document vergelijken
• Een scherm verschijnt waarin de twee te vergelijken document kunnen worden geselecteerd.
• De documenten kunnen eenvoudig worden geselecteerd door op het mapje te klikken naast het invoerveld.
• Druk op >> OK om de verschillen te zoeken tussen de 2 documenten
• De verschillen worden getoond.
• In het document worden de verschillen ook weergegeven en daar kunnen deze worden geaccepteerd en verwijderd.

Nu is het een kwestie van keuzes maken en bepalen welke de meest recente is. Die kun je dan opslaan als…