Je kan met Word bestanden op verschillende manieren samenwerken. Je kan in hetzelfde document werken (koppeling delen) maar wellicht:

• beschik je niet over een onedrive omgeving
• of je durft het niet aan om een koppeling te delen en samen te werken in 1 document,
• of je moet aan het werk met iemand buiten de organisatie en delen lukt blijkbaar niet goed

Je kan vragen of iemand zijn of haar op- en aanmerkingen in het document verwerkt en als je dan het ‘bijhouden van wijzigingen’ aanzet, kan je de wijzigingen accepteren. 

Maar als je met meerdere mensen in 1 document aan de slag gaat zul je óf een strakke planning erop na moeten houden (wie gaat het eerst en wie tweedst) of je maakt gebruik van het combineren van revisies. Dat is niks anders dan dat uje de wijzigingen inclusief de opmerkingen bij elkaar voegt in 1 document.

In mijn werk heb ik daar veel mee te maken, omdat er gemiddeld door 4 verschillende organisaties aa documenten gewerkt wordt tegelijkertijd. Deze truuk maakt het een stuk makkelijker, echter moet je je wel aan de spelregels houden.

Werkwijze revisies combineren in Word

• Zet de bestanden in één map of bepaal waar de te vergelijken documenten zijn opgeslagen
• Open >> Word
• Ga naar tabblad >> Controleren
• Ga naar de groep >> Combineren
• Klik op >> combineren
• Kies voor >>Twee versies van een document combineren
• Een scherm verschijnt waarin de twee te documenten kunnen worden geselecteerd.
• De documenten kunnen eenvoudig worden geselecteerd door op het mapje te klikken naast het invoerveld.
• Druk op >> OK om de 2 documenten samen te voegen

Hierna kun je alle op- en aanmerkingen accepteren of niet en de opmerkingen verwerken. Persoonlijk vind ik een groot voordeel dat alle opmerkingen in 1 document staan en ik dit ook weer aan iedereen kan sturen, zodat een mooi overzicht onstaat.

Lees ook hoe je een bestand kan vergelijken